Formulario E104: ¿Qué es y Como funciona?

Si eres un trabajador español que se traslada a Alemania, una de las primeras cosas que tendrás que hacer es registrarte en el sistema sanitario alemán. Para ello, puede que te soliciten el formulario E104, un documento que certifica los periodos que has cotizado a la Seguridad Social en España.

Pero, ¿qué es exactamente el E104, cómo funciona ahora en 2025 y qué ha cambiado en su gestión en los últimos años desde 2021? Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber.

¿Qué es el formulario E104?

El formulario E104 es un documento de la Unión Europea que recoge información sobre los periodos de cotización a la Seguridad Social en el ámbito sanitario. Su principal función es garantizar que los trabajadores que se trasladan entre países del Espacio Económico Europeo (EEE), Suiza o el Reino Unido no pierdan sus derechos de acceso al sistema de salud debido a la falta de registros de sus cotizaciones.

En el caso de mudarte a Alemania, este documento sirve como prueba de los periodos en los que estuviste asegurado en España, facilitando así tu alta en una caja de enfermedad alemana (Krankenkasse).

Cambios importantes en la gestión del E104 desde 2021

En junio de 2021, España implementó el sistema europeo EESSI (Sistema Electrónico de Intercambio de Seguridad Social). Este cambio marcó un antes y un después en la forma en que se gestionan los documentos relacionados con la Seguridad Social entre los países europeos.

Anteriormente, como trabajador, podías solicitar el formulario E104 directamente al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) en España. Sin embargo, con la introducción de EESSI, este proceso ha cambiado radicalmente:

• Eliminación de formularios en papel: Los formularios como el E104 han sido reemplazados por documentos electrónicos desde 2021.
• Intercambio directo entre instituciones: Ahora, la transferencia de información sobre tus periodos de cotización se realiza exclusivamente entre las instituciones de Seguridad Social de los países implicados. Esto significa que no puedes solicitar el E104 personalmente.

¿Qué significa esto para ti?

Si una caja de enfermedad alemana (Krankenkasse) necesita confirmar que has cotizado previamente en España, no es necesario que tú gestionas nada con el INSS. En su lugar:

1. La Krankenkasse hace la solicitud: Será la aseguradora alemana quien contacte directamente con el INSS en España para obtener toda la información necesaria.
2. Tu papel es informar: Cuando te registres en una Krankenkasse, asegúrate de proporcionarles la información básica necesaria, como tu número de la Seguridad Social en España.

Este nuevo sistema simplifica el proceso para los trabajadores, ya que reduce las gestiones burocráticas y evita posibles errores en el intercambio de datos.

• Cómo registrarte en el sistema de salud alemán

  Una vez que llegues a Alemania, estos son los pasos que deberás seguir para registrarte en el sistema sanitario:

  1. Elige una Krankenkasse
     Existen muchas opciones, desde aseguradoras públicas como AOK, TK o Barmer, hasta privadas. Investiga cuál se ajusta mejor a tus necesidades.
  2. Entrega tu documentación:
     Al registrarte, te pedirán ciertos documentos, como:

• Tu contrato de trabajo.
• Tu documento de identidad.
• Tu número de Seguridad Social español.
• Datos de tu empleador en Alemania.
• Permite que gestionen el E104:
  Una vez te registres, la Krankenkasse se encargará de contactar con el INSS en España para confirmar tus periodos de cotización.

El formulario E104 es una herramienta esencial para garantizar que tus derechos sanitarios estén protegidos cuando te trasladas de España a Alemania. Aunque ya no puedes solicitarlo directamente, el nuevo sistema electrónico facilita el intercambio de información entre instituciones, reduciendo la carga burocrática para los trabajadores.

Si estás preparando tu mudanza, recuerda que es crucial elegir una buena Krankenkasse y proporcionarles toda la información necesaria para que puedan gestionar tu alta correctamente. Con este proceso automatizado, tendrás acceso al sistema sanitario alemán de forma rápida y eficiente.

¡Buena suerte en tu nueva aventura en Alemania! Si tienes más dudas sobre trámites o la vida como trabajador español en Alemania, no dudes en dejar tus preguntas en los comentarios.

Preguntas frecuentes sobre el E104

¿Qué pasa si la Krankenkasse no recibe respuesta del INSS?
En casos excepcionales, puede haber demoras en la respuesta del INSS. Si esto ocurre, ponte en contacto con tu aseguradora alemana para que realice un seguimiento.

¿Es necesario traducir algún documento?
No. La información se intercambia directamente entre instituciones en un formato estandarizado, por lo que no tendrás que preocuparte por traducciones.

¿Puedo obtener una copia del E104 por mi cuenta?
No. Con el sistema EESSI, los formularios se gestionan únicamente entre las instituciones de los países involucrados.